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Ai sensi dell’articolo 13 del Codice, la informiamo che la nostra azienda OMTR s.r.l., sottoporrà a trattamento i dati personali da lei forniti. I dati saranno custoditi e trattati dalla nostra azienda per le finalità e con le modalità di seguito indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza fissati dal Codice. In particolare desideriamo informarla di quanto segue:

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L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

A) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La raccolta e il trattamento dei dati personali a lei richiesti saranno effettuati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la nostra azienda:  1. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; 2. per finalità statistiche di tipo anonimo e aggregate (ad esempio: numero di iscritti suddivisi per uomini e donne, per nazione o per regione) finalizzate alla ricerca di sponsor, partner commerciali, istituzionali dell’azienda stessa.

B) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati, effettuato dal titolare, dal/i responsabile/i e dagli incaricati, per le finalità indicate avrà luogo con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Codice e dai regolamenti interni.

C) NATURA DEL CONFERIMENTO e FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento di dati ed il relativo trattamento sono strettamente funzionali per lo svolgimento dell’evento, per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con lei instaurato e la fornitura dei servizi connessi alla sua partecipazione all’evento e pertanto costituiscono condizione necessaria per la sua partecipazione all’evento stesso. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra attività ed, in particolare, comporterebbe l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi per l’effettuazione del ordine.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione che potrete leggere nel punto successivo, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a OMTR s.r.l. o comunque indicati in contatti con l’Ufficio per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art.157 del D. Lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

D) TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (c.d. log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall’utente

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E) COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Per le finalità indicate, i dati – o alcuni di essi – potranno essere comunicati a: a) persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati società di assicurazione etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate; istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti; enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario; ns. collaboratori, stagisti e/o consulenti, anche occasionali, e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni (commerciale, logistica e amministrazione).

F) DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

In ogni momento lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente alla nostra Azienda, i diritti riconosciuti dall’articolo 7 del Codice. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, o posta elettronica (email info@omtr-italy.it).Avrete il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, così come il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte a OMTR s.r.l.

G) TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è OMTR s.r.l.. L’azienda ha nominato responsabile interno (anche per il riscontro agli interessati nei casi previsti dal citato articolo 7 del Codice) la signora OMTR s.r.l.. Alcuni trattamenti dei suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi. I Responsabili o gli Incaricati eventualmente designati riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

H) LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso OMTR s.r.l. e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Il trattamento dei dati avviene sulla base della loro conservazione in archivi informatici presso l’azienda. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, etc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (es. servizi di spedizione).

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